HSEQ Officer

Als HSEQ-professional rapporteer je aan de Chief Human Resources Officer (CHRO) en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om je rol goed te kunnen uitoefenen. 

Je zal werken op onze twee sites: Lennik (productie site) en Ghislenghien (logistieke site). Het is een deeltijdse functie van 4 halve dagen per week. 

 

Wat is de uitdaging?

Vadigran is een groeiend en dynamisch familiebedrijf. Vandaag zit de verantwoordelijkheid van Health, Safety, Environment en Quality verspreid onder verschillende collega’s, en de aanpak hierin is reactief. De nood is er om een proactief beleid uit te werken en de processen hierachter te professionaliseren en continu te verbeteren. Wij zijn daarom op zoek naar een gemotiveerde HSEQ-professional, die deze uitdaging aan wil gaan en wil bijdragen aan de duurzame groei van ons bedrijf.  
 

Wat houdt de job in? 

In de rol van Preventieadviseur (Health en Safety) draag je bij aan de veiligheid en het welzijn van een 100tal medewerkers (+/- 50% arbeiders en 50% bedienden). 

  • Op basis van een externe analyse ga je aan de slag om een globaal preventieplan op te stellen.
  • Samen met de betrokken afdelingen vertaal je het algemeen plan naar een jaarlijks actieplan met realistische doelstellingen en vertaal je dit in een budget. Dit budget volg je ook consequent op. 
  • Je houdt graag voeling met de werkvloer om zo de juiste prioriteiten en opportuniteiten te detecteren. Door een natuurlijke interesse in het productieproces, werkmethodes en arbeidsprocessen, kan je relateren aan de werkcontext en spreek je met kennis van zake.
  • Je zorgt nadien voor de implementatie en controle van die doelstellingen en schrijft hiervoor de nodige processen en richtlijnen uit. Daarnaast ga je ook zelf hands-on aan de slag. 
  • Je identificeert mogelijke risico’s en onderneemt preventieve maatregelen. 
  • Samen met HR, organiseer je de nodige opleidingen en brand- of evacuatieoefeningen. 
  • Je bent ook de persoon die de conformiteit en in dienst stelling van onze machines overziet. 

In de rol van Kwaliteit officer (Quality) waarborg je de correcte implementatie en continue verbetering van het kwaliteitshandboek in onze productiesite (GMP+) en onze groothandel activiteit (BIO cert, autocontrolegids). 

  • Je fungeert hierbij als aanspreekpunt voor kwaliteitskwesties en externe instanties zoals FAVV en AFSCA.
  • In geval van een groter kwaliteitsissue of eventueel recall van een product, ben jij diegene die het crisisteam coordineert. 
  • Je zorgt ervoor dat alle departementen de nodige stappen uitvoeren in de kwaliteitsprocessen en denkt mee na hoe processen verbetert kunnen worden om de kwaliteit van onze producten steeds beter te waarborgen. 
  • Je coördineert de audits en inspecties. 

Voor het Environment gedeelte ondersteun je in de rapportering voor het waarborgen van de CO2 neutrale certificaten van onze beide sites en werk je mee aan de basis voor ESG rapportering en andere duurzame doelstellingen. 

Algemeen blijf je graag  op de hoogte van de evoluties, nieuwe ontwikkelingen en wetgevingen binnen jouw vakgebied. 

Je actieve deelname aan of organisatie van de nodige overleg momenten, zorgen ervoor dat je de veiligheids en kwaliteitscultuur in de organisatie uitdraagt. Door jouw uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden ben je een belangrijke facilitator en verbinder in het realiseren en optimaliseren van de nodige verbeteringsprojecten.
 

Welke ervaring en competenties heb je nodig? 

  • Je behaalde een masterdiploma en kan terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring 

  • Je spreekt uitstekend Nederlands, Frans en hebt een vlotte schriftelijke communicatie in het Engels. 

  • Je hebt een goede kennis in Excel 

  • Je hebt je certificaat Preventieadviseur niveau I op zak, of bent bereid dit op korte termijn te behalen.

  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

  • Je kan zelf aan de kar trekken, prioriteiten stellen en autonoom werken.

  • Je hebt ervaring met budgetbeheer en projectmanagement.

  • Je bent flexibel en proactief ingesteld.

  • Als enthousiasteling weet je jouw energie over te brengen. De verschillende interne en externe stakeholders weet je mee te nemen in jouw verhaal. 

  • Extra troeven uitspelen? Dat kan met een ervaring in GMPplus of ISO certificering of ervaring in brand- en/of machineveiligheid.

  • Bovenal zijn we op zoek naar een fijne collega die pragmatisch ingesteld is. 

Wat bieden we aan?

  • Een uitdagende staffunctie in een groeiend bedrijf.
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan een veilige en duurzame werkomgeving.
  • Competitief salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en woon-werk vergoeding.
  • Thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om tot 2 à 3 dagen per week vanuit huis te werken
  • Een veelzijdig bedrijf: met zowel een productiesite, eigen logistieke service, productontwikkeling, e-commerce, internationale verkoop, … 
  • Een topteam waar je steeds op kan tellen.
  • Driemaandelijkse event dat georganiseerd wordt door ons funcomité. 
  • Personeelskorting op onze producten. 
  • Je liefste hond mag mee naar het werk (als je hond een echt office hond is)